Nieuw
Medewerker bestuurssecretariaat in Rheden
- Secretaresse
- Parttime
- Rheden
- Tot €4.499,00 per maand bruto fulltime
- 08-06-2026
Over de functie
ft 30295
Als medewerker bestuurssecretariaat ben jij de onmisbare schakel voor het college en het directieteam. Je ondersteunt in een dynamische werkweek waarin overzicht, nauwkeurigheid en flexibiliteit centraal staan. Met jouw scherpe blik zorg je dat agenda’s, mailboxen en vergaderingen soepel verlopen. Je werkt nauw samen met collega’s binnen het bestuurssecretariaat en draagt bij aan een goede ondersteuning van het bestuur.
Wat ga je doen
- Je verzorgt strak agendabeheer voor minimaal 2 wethouders en het directieteam.
- Je beheert een overzichtelijke mailbox en bewaakt de voortgang van binnenkomende zaken.
- Je bereidt vergaderingen en werkbezoeken goed voor.
- Je denkt actief mee en houdt het overzicht in een dynamische werkweek.
- Je draagt samen met het team verantwoordelijkheid voor brede ondersteuning van het bestuur.
- Je pakt samen met het team ook organisatorische zaken op, zoals evenementen, bijvoorbeeld de veteranendag en de kerstbijeenkomst.
- Je werkt binnen een buddysysteem en kunt collega’s vervangen tijdens verlof.
Eisen
- Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
- Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting van directiesecretaresse of vergelijkbaar.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse van hoger management en/of bestuur in een bestuurlijke omgeving, benoem duidelijk in cv.
Wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met publieke besluitvormingsprocessen en vergaderstukken, benoem duidelijk in cv.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer, benoem duidelijk in cv.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten en/of evenementen, benoem duidelijk in cv.
- Je hebt aantoonbare werkervaring als gastheer/vrouw, benoem duidelijk in cv.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met IBABS, Drop, Teams, Unit4 en Microsoft, benoem duidelijk in cv.
Competenties
- Je beschikt over goede uitdrukkingsvaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent klantgericht en servicegericht in je dienstverlening.
- Je werkt graag samen en draagt bij aan een sterk team.
- Je bent sterk in plannen en organiseren.
- Je bent pro-actief en neemt initiatief waar nodig.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
ft 30295
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.