Over de functie

H2Trac is op zoek naar een Office Manager die het bedrijf kan reilen en zeilen. Als Office Manager krijg jij de taak om structuur te brengen binnen het team van H2Trac en mee te bouwen aan het bedrijf. Jij bent onder andere verantwoordelijk voor de administratieve acties die op de juiste manier opgevolgd moeten worden. Denk hierbij aan verzekeringen, betalingen, salaris en RDW. Daarnaast weet jij als geen ander hoe meetings en vergaringen goed georganiseerd kunnen worden en pak jij graag taken als huisvesting op. Ook werkzaamheden zoals het kantoor opgeruimd houden, de post bijhouden en inkopen doen pak jij met beide handen aan.

Elke dag is weer anders dan de vorige omdat jij als Office Manager een ontzettend breed takenpakket hebt. Werkzaamheden die ook bij een Office Manager horen bij H2Trac zijn:

• Hulp bij social media berichten (nieuwsberichten, LinkedIn en de Webpagina);
• Afstemming met de ICT (licenties, etc.);
• Afstemming met collega's die verantwoordelijk zijn voor de boekhouding;
• Collega's ondersteunen waar nodig.

Wat breng jij als Office Manager

Als Office Manager weet jij als geen ander hoe je orde en structuur brengt binnen een organisatie. Daarnaast beschik jij over het volgende:

• Afgeronde MBO opleiding;
• Je kan oplossingsgericht denken en komt met nieuwe initiatieven;
• Je hebt 1 tot 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Jij wacht niet af, maar onderneemt zelf actie!

Wat bieden wij vanuit Werken op IPKW

Als Office Manager word je goed beloond! Je gaat werken binnen een gedreven en enthousiaste groep collega's. Daarnaast bied H2Trac jou het volgende:

• Jij krijgt een goed salaris en marktconforme arbeidsvoorwaarden;
• Jij treedt direct in dienst bij H2Trac;
• Jij wordt uitgedaagd in je werk en krijgt de kans om binnen een leuk team een duidelijke structuur aan te brengen;
• Jij krijgt veel verantwoordelijkheden en kan zelf je agenda indelen;
• Jij krijgt de kans om samen met een leuke club ambitieuze collega's te bouwen aan een tof bedrijf.