Nieuw
Personal assistent in Arnhem
- Personal Assistant
- Parttime
- Arnhem
- Tot €4.499,00 per maand bruto fulltime
- 06-08-2026
Over de functie
ga SRQ139648
Je komt als Personal assistent terecht in een dynamische omgeving waarin je een belangrijke rol speelt in het ondersteunen van de clustermanager Wijken en dienstverlening. Je zorgt ervoor dat dagelijkse processen soepel verlopen en neemt zowel secretariële als administratieve werkzaamheden op je. In deze tijdelijke opdracht ben je een onmisbare schakel voor het organiseren, bewaken en voorbereiden van uiteenlopende werkzaamheden. Je werkt in een professioneel en betrokken team waarin samenwerking en dienstverlening centraal staan.
Wat ga je doen
- Je plant en coördineert complexe afspraken.
- Je ondersteunt bij het beheer van e-mailcorrespondentie en agendabeheer.
- Je bewaakt en beheert administratieve processen.
- Je bereidt vergaderingen voor en verzorgt, indien nodig, accurate verslaglegging.
- Je biedt proactieve ondersteuning zodat leidinggevenden zich kunnen richten op hun kerntaken.
- Je ondersteunt meerdere projecten en managers tegelijk en houdt daarbij het overzicht.
Over jou
- Je bent een organisatorisch talent en plannen en organiseren gaan je moeiteloos af.
- Je schakelt snel en toont initiatief in je werk.
- Je communiceert sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en legt gemakkelijk contact met collega’s en externe partijen.
- Je werkt nauwkeurig en doelgericht en hebt altijd oog voor het gewenste resultaat.
- Je weet door je ervaring met het ondersteunen van leidinggevenden precies hoe je kunt ontzorgen.
- Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving en haalt voldoening uit het ondersteunen van meerdere projecten en managers tegelijkertijd.
Eisen
- Je bent gedurende de uitvoering van de gehele opdracht in loondienst bij opdrachtnemer of onderaannemer en je werkt niet als ZZP’er, ondernemer of ondernemer in dienst van je eigen BV.
- Je beschikt aantoonbaar over minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring opgedaan in een 1-op-1 ondersteuningsrol als Personal Assistant van een bestuurder, directeur of leidinggevende.
Wensen
- Je hebt aantoonbaar recent minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie.
- Je hebt aantoonbaar recent minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan buiten een overheidsorganisatie, maar wel binnen een complexe organisatie met een bestuurlijke omgeving.
- Je beschikt aantoonbaar over een diploma in secretariële richting.
- Je beschikt bij voorkeur over een afgeronde hbo-opleiding in secretariële richting.
- Je beschikt eventueel over een afgeronde mbo-4 opleiding in secretariële richting.
Competenties
- Je beschikt over mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.
- Je bent sterk in plannen en organiseren.
- Je werkt goed samen.
- Je beschikt over schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
ga SRQ139648
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.
