Over de functie

ft 32854

Je gaat aan de slag als senior implementatiemanager voor de implementatie van een nieuw zaaksysteem binnen een provinciale organisatie. Je bent de verbindende schakel tussen management, gebruikers, leverancier, informatiebeheer en beheerorganisatie. In deze rol stuur je op een beheerste invoering, draagvlak en succesvolle adoptie van de nieuwe werkwijze. Daarnaast lever je concrete resultaten op binnen een afgebakende opdracht met duidelijke mijlpalen en opleveringen.

Wat ga je doen

• Je geeft integraal leiding aan het implementatietraject van een nieuw zaaksysteem.
• Je maakt een gedragen implementatieplan met mijlpalen, afhankelijkheden en beslismomenten.
• Je bewaakt voortgang, kwaliteit, capaciteit, financiën en risico’s.
• Je stuurt op realisatie van scope, planning en resultaten.
• Je richt processen binnen het nieuwe zaaksysteem werkbaar en gedragen in.
• Je zorgt voor een succesvolle overgang van de huidige naar de nieuwe werkwijze.
• Je creëert draagvlak bij management, proceseigenaren, gebruikers en ketenpartners.
• Je borgt succesvolle gebruikersacceptatie en ingebruikname van de oplossing.
• Je verbindt stakeholders rondom gezamenlijke doelen en stuurt leveranciers en implementatiepartners aan op resultaat, kwaliteit en planning.
• Je borgt naleving van afspraken en grijpt tijdig in bij knelpunten.
• Je richt een deelproject migratie in en stuurt de deelprojectleider aan.
• Je draagt eindverantwoordelijkheid voor de migratiestrategie, planning, kwaliteit en besluitvorming.
• Je organiseert het opschonen van dossiers, documenten en zaakgegevens en het uitvoeren van migratietesten.
• Je zorgt voor succesvolle gebruikersacceptatietesten, ketentesten en proefmigraties.
• Je borgt dat bevindingen tijdig worden opgelost en levert een compleet overdrachtsdocument op.
• Je realiseert een beheerste overdracht naar beheer- en gebruikersorganisaties.

Eisen

• Je bent inzetbaar vanaf 16 november 2026 tot en met 31 januari 2028 voor circa 24 tot 28 uur per week.
• Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2017 – heden) als project-, programma- of implementatiemanager binnen een overheidsorganisatie, met verantwoordelijkheid voor planning, risicobeheersing, voortgangsrapportages en besluitvorming.
• Je hebt aantoonbaar ervaring als implementatiemanager en/of programmamanager bij de implementatie van een bedrijfskritische SaaS-oplossing binnen een complexe organisatie, waarbij sprake was van procesverandering, inrichting van beheer en adoptie.
• Je hebt aantoonbaar minimaal één datamigratie- of conversietraject succesvol uitgevoerd of aangestuurd, waaronder de migratieplanning, waarbij dossiers, documenten en metadata zijn voorbereid, opgeschoond, gevalideerd en gemigreerd naar een nieuw systeem.
• Je hebt aantoonbaar ervaring met het analyseren en optimaliseren en implementeren van bedrijfsprocessen.

Wensen

• Je hebt aantoonbaar ervaring met het aansturen van softwareleveranciers, waaronder het bewaken van contractafspraken en het managen van scopewijzigingen.
• Je hebt aantoonbaar ervaring met het begeleiden van organisatieveranderingen binnen complexe implementatie- of digitaliseringstrajecten.
• Je hebt aantoonbaar ervaring met het organiseren en aansturen van testtrajecten, waaronder gebruikersacceptatietesten, integratie- en ketentesten en vrijgave naar productie.
• Je hebt aantoonbaar ervaring opgedaan bij een softwareleverancier, implementatiepartner of consultancyorganisatie en begrijpt daardoor zowel de opdrachtgeversbelangen als de leveranciersbelangen.
• Je hebt aantoonbaar kennis van en ervaring met processen binnen Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) en/of implementatie van een VTH-systeem.

Competenties

• Je stelt prioriteiten, bewaakt voortgang en stuurt actief op resultaten.
• Je brengt uiteenlopende belangen samen en weet stakeholders zonder formele hiërarchische bevoegdheid in beweging te krijgen.
• Je begrijpt bestuurlijke verhoudingen en handelt effectief in een omgeving met verschillende belangen.
• Je doorgrondt complexe vraagstukken en vertaalt deze naar praktische en gedragen oplossingen.
• Je kunt complexe informatie helder overbrengen aan verschillende doelgroepen en keuzes overtuigend vastleggen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 32854

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.