Over de functie

Als Business Support Officer ben je eerste aanspreekpunt voor onze partners. Je zorgt voor een tijdige en naadloze end-to-end uitvoering van terugkerende (service)leveringen volgens de overeengekomen contractuele verplichtingen met klanten. Je behandelt, verwerkt en vervult inkomende laadpuntaanvragen voor publieke en b2b klanten binnen de afgesproken doorlooptijden. Je levert een belangrijke bijdrage aan de klanttevredenheid!

Je werkzaamheden in deze functie zullen bestaan uit:

• Zelfstandig inkomende aanvragen behandelen, verwerken, administreren, alle vereiste documenten aanmaken en archiveren in het systeem en de status bijwerken tot aan de voltooiing;
• Nauw samenwerken met je collega's (Sales, Finance, Projectmanagers, etc.) om een naadloos realisatieproces te garanderen;
• Relaties met klanten onderhouden. Verantwoordelijk voor tijdige reactie op vragen van klanten;
• Regelmatig rapporteren over (service)prestaties van laadstations;
• Informatie controleren, documenteren en archiveren, indien nodig corrigeren of aanvullen en zorgen voor volledigheid en kwaliteit, conform interne richtlijnen en binnen het administratieve proces;
• Inside sales management behoort ook tot de werkzaamheden binnen deze functie.

Wat breng jij als Business Support Officer

Je hebt een passie voor klantenservice en bent uitermate klantgericht. Je werkt nauwkeurig en voelt je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige afhandeling. Je kunt snel schakelen tussen de verschillende taken en onderwerpen, houdt overzicht en stelt de juiste prioriteiten. Ervaring met administratieve taken in een snelle en snel veranderende omgeving is een pré. Hiernaast heb je:

• Een resultaatgerichte en proactieve houding;
• Gevoel van eigenaarschap;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) in het Nederlands en Engels, Frans is een pré;
• HBO werk- en denkniveau;
• Goede kennis van Microsoft (Office 365, Dynamics).

Wat bieden wij vanuit Werken op IPKW

Er staat een team van gretige EV-verslaafden op je te wachten. Je krijgt collega's die gedreven zijn om een verschil te maken in het bereiken van zero emissie mobiliteit, wetende dat samenwerken de enige manier is om impact te maken. Je krijgt een uitdagende baan in een snelle, doelgerichte omgeving. Een competitief salaris afhankelijk van opleiding en ervaring. Een goed pakket secundaire voorwaarden, waaronder eindejaarspremie, persoonlijk budget en pensioen. Bij Allego kies je je eigen uitdagingen, wij stellen opleiding en training beschikbaar om vooruit te blijven gaan. Je hebt de vrijheid om zelf te kiezen tussen thuiswerken of werken op ons kantoor in Arnhem. Wel wordt verwacht dat je af en toe op kantoor bent.